Desempeña funciones de asesoría de la Alcaldesa y del Concejo, en materias de estudios y evaluación propias de las competencias de ambos órganos municipales en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo en la definición de las políticas y en la elaboración, coordinación y evaluación de los planes, programas y proyectos de desarrollo comunal.

De esta Secretaría dependen los Departamentos:

• Planificación y Estadística
  
  
• Coordinación de Proyectos
  
  
• Presupuesto
  
  
• Supervisión Técnica de Proyectos
  
  
• Computación e Informática
  
  

Adscrito a esa Secretaria está el Departamento de Asesoría Urbana.

Funciones:

• Servir de secretaría técnica permanente del Alcalde y del Concejo Municipal en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna de Providencia.
• Elaborar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo Comunal, en conjunto con los Directores Municipales, incluyendo los aspectos sociales, territoriales, económicos y presupuestarios correspondientes.
• Estudiar y evaluar el desarrollo de la Comuna en aspectos sociales, territoriales y ecanómicos, dando origen a proyectos y programas específicos en estas áreas, sometiéndolos a consideración de la Alcaldesa y del Concejo Municipal en las distintas instancias de aprobación del Plan de Inversiones.

• Elaborar, conjuntamente con la Dirección de Administración y Finanzas, el Plan Financiero y Presupuesto Municipal a fin de irnptementar los Programas y Proyectos que contemple el Plan de Desarrollo Comunal.Tomar conocimiento de las acciones y proyectos que se estén aplicando, elaborando o se vayan a elaborar por parte de Los servicios del Estado como asi mismo con aquellos del sector privado en la Comuna, para coordinarlos con los; programas y metas municipales.

• Efectuar la programación del trabajo anual en materia de proyectos conjuntamente con fas Direcciones Municipales, Corporaciones y otras instancias municipales.

• Compatibilizar técnicamente los planes y programas comunales con el Plan de Desarrollo de la Región.

• Elaborar la información sobre los estudios, programas y proyectos comunales de Inversión, necesaria para su aprobación y seguimiento por parte de la Secretaría Regional Ministerial Metropolitana de Planificación y concluir la tramitación correspondiente.

• Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el presupuesto municipal e informar sobre estas materias a la Alcaldesa y al Concejo Municipal, a lo menos semestralmente sometiendo a su consideración las modificaciones presupuestarias que corresponda.

• Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la Comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales.

• Elaborar las bases generales y específicas, segun corresponda, para los llamados a licitación, previo informe de la unidad correspondiente, de conformidad con los criterios establecidos en el reglamento municipal respectivo.

• Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos, organizaciones comunitarias y el sector privado de la Comuna:

• Dar asistencia técnica en materia de planificación a las reparticiones municipales y a los servicios públicos de la Comuna que lo requieran,

• Coordinar y evaluar las solicitudes de inscripción y postulación a subvenciones dirigidas a la Municipalidad, con participación de la Dirección de Desarrollo Comunitario y de la Dirección de Control en Lo que sea procedente.

• Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus funciones.

• Estudiar, caracterizar, programar y evaluar el proceso de desarrollo comunal en sus aspectos económicos, sociales y territoriales,

• Estudiar, diseñar y preparar el Plan de Desarrollo Comunal, en coordinación con las Direcciones Municipales, Corporaciones y otras instancias municipales, actualizando su estructura y contenido, efectuando las modificaciones que correspondan.

• Colaborar en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de lar políticas y planes de desarrollo social y económico de ta comuna de Providencia.

• Elaborar y proponer programas, proyectos y estudios específicos en el área social, económica y territorial, cuando corresponda.

• Tomar conocimiento de las acciones y proyectos en curso o en eiaboración por parte de tos Servicios del Estado y el sector privado dentro de la comuna, en el área económica y social, para coordinarlos con los programas y metas municipales en conjunto con el Departamento de Asesoría Urbana.

• Coordinar La confección de los proyectos, planos de arquitectura, especificaciones y demás antecedentes técnicos para las obras que se ejecuten según el Plan de Inversiones cuando corresponda.

• Proporcionar al Departamento de Relaciones Públicas y Prensa, la información necesaria sobre los proyectos y acciones municipales en marcha, para su apropiada difusión hacia la comunidad.

• Elaborar e implementar un Plan Informático Municipal con la participación de las distintas unidades municipales, manteniéndolo actualizado de acuerdo a las necesidades del Municipio, a los recursos disponibles y a los avances tecnolagicos del mercado.

• Velar por el desarrollo e implementación del Plan Informático Municipal. Administrar los recursos computacionales de la Municipalidad.

• Implementar, operar y mantener de acuerdo a lo definido en el Manual de Estructura y Responsabilidades del Sistema de Gestión M-ES-003, las actividades que se establezcan en e l Sistema de Gestión Municipal de Calidad y Ambiente.

• Coordinar con las Direcciones, Corporaciones y demás instancias municipales la entrega de información para la elaboración de la Cuenta Pública Anual.